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診療支援課

診療支援課は、医局での秘書業務と診療現場での医師事務作業補助業務を行っています。
当院の診療支援課は、5名。全員が、医師事務作業補助者の資格を有しています。診療支援課では、毎日、笑顔を忘れずに業務にあたるよう心がけています。

秘書業務

医師のスケジュールを院内に周知したり、アポイントの管理を行います。忙しい医師のスケジュールの合間を見ながら、外部の方からの面談依頼等を調整します。
また、出張先の医局秘書の皆様と連絡を密にし、両方の病院でスムーズな診療を行えるようにしています。

医師事務作業補助業務

医師事務作業補助者とは・・・?

医師の業務には、診療業務と並行して、多くの事務業務があります。診療記録・診療情報提供書(他院へのお手紙)の作成、診断書・意見書の作成、入院患者様ごとの入院記録の作成等、医療行為の合間に多くの事務作業を並行して行っていました。この事務作業を専門的に補助する役割を持つのが、医師事務作業補助者です。

当院の医師事務作業補助業務

私たちが事務作業を行う事により、医師が患者様と直接お話する時間が増えたり、外来での待ち時間を減らすことができます。他院から検査のご依頼をいただく際には、来院後、スムーズに検査を受けていただけるよう各部署に事前に連絡をしています。
当院では、その他に下記の業務を行っています。
書類作成業務
ご依頼いただいた診断書等をできるだけ早く作成し、皆様にお渡しするよう心がけています。
データ管理業務
当院の患者数・医療データ等の収集を行っています。
他院検査受付業務
他院から検査の依頼をいただきましたら、患者様情報・検査情報等を各部署に周知します。これにより、来院後、待ち時間なく検査を受けて頂くことが可能となります。
脳ドック受付業務
脳ドックの受付を行い、当日、スムーズに脳ドックを受診いただけるよう手配いたします。
外来診察補助業務
外来診察室にて、外来診察の補助をしています。処方薬剤のチェックや予約の確認等を行います。外来診察をスムーズに安全に行うために、また、待ち時間をできるだけ短縮するために医師の補助を行っています。

少しでも患者様のお役に立てるよう、笑顔で業務にあたります。院内でお困りのことがありましたら、遠慮なくお声がけください。